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Organizarse mediante “Time Blocking”

Time blocking

En este post, vamos a comentar cuáles son los principales beneficios de hacer time blocking y por qué deberíamos crear uno.

¿Qué es el Time Blocking y para que sirve?

Como hemos hablando en anteriores post de productividad, como:

El time blocking es una herramienta que permite que tengamos un mejor control sobre nuestro horario a lo largo del día. Será una especie de pequeño diario a seguir durante el día.

Es una parte muy importante a tener en cuenta a la hora de tener organizado cada detalle que tengamos durante el día.

Una vez hemos comentado todo esto, vamos a ver las razones por las que deberíamos utilizar la herramienta de time blocking, cuales son las ventajas o beneficios que nos permite obtener el trabajar de esta forma.

Ventajas de utilizar el time blocking

La organización a lo largo del día es muy importante y siempre podemos tener problemas y circunstancias inesperadas, más adelante, veremos como resolverlas, de momento, vamos a ver las ventajas que nos ofrece el time blocking:

  • Permite tener una organización diaria: Como hemos mencionado anteriormente es una especie de diario personal en el que vamos apuntando todo lo que debemos de hacer a lo largo del día.
  • Estructura por bloques: Esto permite que podamos crear un bloque de 2 horas y fijarlo a un día en concreto y en un momento concreto, el simple hecho de utilizar el time blocking evita la procrastinación.
  • Poner alarmas: Muchas veces nos ha pasado que cuando hacemos una cosa en ese tiempo no la queremos dejar por hacer esto nos avisa de cual será la siguiente.
  • Mover bloques de tiempo: En varias ocasiones hemos estado concentrados en un trabajo o algo que estábamos escribiendo, esto lo que permite es que si no hemos acabado el trabajo podamos mover ese bloque de tiempo para otro momento. Se suele caer en la tentación de ir arrastrando todo para llegar a terminar ese trabajo, es un error, cuando se acabe el tiempo de ese bloque, se debe de pasar al siguiente porque nos podemos bloquear y ya vamos arrastrando todo lo demás, por ello es mejor tener las cosas organizadas.

Ejemplos de time blocking

Por la mañana

Supongamos que nos levantamos a las 7:00 de la mañana y ahí tenemos el desayuno y la ducha de 7:00 a 8:00, ese sería nuestro primer bloque, si es recurrente en el tiempo pongamos ese bloque en el resto de la semana.

Después de las 8:00 a 8:30 ir al trabajo, entre que vamos al coche aparcamos y volvemos a aparcar. Un bloque de 30 minutos me suelo poner siempre para transportes, tanto para la ida como para la vuelta.

De 8:30 a 13:30 trabajo lo que queramos por en medio, 15 minutos para descansar o lo que queramos. En este caso, también es recomendable que si tenemos que responder a los correos, bloquear ese tiempo para responder a los correos y no nos centremos en más cosas que esa.

Más adelante, de 13:30 a 14:30 comer y después de 14:30 a 15:00 para volver de nuevo a nuestro puesto de trabajo.

Aprovechamos la misma estrategia que antes, cuando tengamos cosas pendientes de trabajo, bloquear ese tiempo para eso en concreto es lo más cómodo y nos permite tener una mejor organización y al final nos ayuda a ser más productivos debido a que cuando un bloque acaba, nos pasamos al siguiente y nos podemos olvidar por completo del anterior, es bueno dejar una nota por si acaso para saber por donde lo dejamos.

Por la tarde

A las 17:00 por ejemplo salir para ir al gimnasio y con el método que utilizo pues 17:30 para llegar, después entre ejercicio 1 hora, 30 minutos de ducha y cambiarse y 30 minutos de transporte a casa 19:30 el cual lo podemos poner como un bloque de tiempo libre. Hasta la cena que será 22:00.

Un truco que utilizo mucho es que cuando tengo una dieta recurrente, pongo en el time blocking en las notas la comida de ese día, para no complicarme viendo todos los días la dieta.

Y ya hemos acabado, después de cenar, tiempo libre y se acabó! Ha sido un ejemplo, cualquier coincidencia con la realidad es pura casualidad.

Resumen y conclusión

Como hemos visto, son muchas las ventajas que nos proporciona el time blocking. Es una herramienta muy potente que permite tener una mejor organización a lo largo del día y simplemente bloqueando el tiempo para las tareas que debemos de hacer a lo largo de ese día.

Debemos de pensar que si dejamos alguna a mitad no pasa nada, dejamos una nota para recordarnos lo que tenemos que hacer y movemos ese bloque a otro día y en otro momento que tengamos libre.

Para acabar, si tenéis algunas dudas sobre el tema o simplemente comentar este postdarle a Contactar.

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Beneficios de crear un calendario editorial

Calendario editorial

En este post, vamos a comentar cuáles son los principales beneficios de crear un calendario editorial y por qué deberíamos crear uno.

¿Qué es un calendario editorial y para qué sirve?

Un calendario editorial es una herramienta que permite que tengamos un mejor control sobre nuestras publicaciones, ya sea en nuestra web como en las redes sociales. Será una especie de guía a seguir cuando nos dispongamos a crear y publicar contenido.

Es una parte muy importante a tener en cuenta en nuestra estrategia de marketing de contenidos.

Una vez hemos comentado todo esto, vamos a ver las razones por las que deberíamos crear nuestro calendario de publicaciones, cuales son las ventajas o beneficios que nos permite obtener el trabajar de esta forma.

Beneficios de crear un calendario editorial

La organización es una parte fundamental a la hora de ser productivo y nos ahorrará muchísimo tiempo a largo plazo. Pero, ¿Cuáles son las ventajas que nos puede aportar?, las ventajas de usarlo son varias y vamos a detallarlas a continuación. Un calendario editorial nos puede ayudar a:

Rutina editorial

  • Asentar nuestra rutina editorial: Aunque el avance o progreso dependerá de la cantidad de veces que nos propongamos publicar contenido, el seguir un ritmo de publicaciones constantes nos permitirá mejorar en nuestras habilidades en que a creación de contenido se refiere. También permitirá crear y mantener este hábito de forma que nos resulte más cómodo.
  • Adelantar la creación de nuevo contenido: Al crear nuestro calendario editorial para un plazo de tiempo concreto, sabemos de que temas vamos a tratar en todo momento y adelantar contenido que nos servirá de seguro ante los imprevistos.
  • Reducir el estrés: Cuando nos implicamos en una tarea, lo tomamos como si fuera un trabajo y en muchos casos la línea que separa trabajo de hobby es muy delgada. Por ello, puede ser un foco de estrés si no lo encauzamos desde el principio y seguir una frecuencia de publicaciones. Para eliminar este estrés es importante que creemos un “colchón” o buffer de contenidos en el que podamos echar mano cuando surjan los imprevistos (siempre surgen), esto lo hará mucho más llevadero, aportará tranquilidad, y de nuevo hará seguir nuestra estrategia a lo largo del tiempo.

Optimización

  • Optimizar nuestro tiempo: El simple hecho de no estar pensando constantemente sobre los temas que tenemos que tratar. No dependemos de las ideas o de que la inspiración nos llegue por arte de magia. El calendario editorial nos permite tener siempre un plan a largo medio-largo plazo. Temas de los que queremos hablar, lo cual ayuda a optimizar más el tiempo y a focalizarnos en lo que queremos tratar e ir nutriéndolo con nuevas ideas.
  • Mantener el ritmo de publicación en el tiempo: Esto siempre va ligado a asentar la rutina de creación de contenido que hemos mencionado en el primer punto. Sin una planificación previa, puede ser caótico y no terminar bien. Quizás empecemos con mucha energía, pero llegará un momento en el que podamos fallar, debido a que dependemos de la inspiración y el crear un calendario editorial permite publicar contenido de forma sostenible y con una estrategia previa.

Consecuencias de crear un calendario editorial

Las ventajas o beneficios que hemos mencionado anteriormente son una parte muy importante pero tiene unas consecuencias. Por supuesto, la estrategia a largo plazo sobre la planificación de contenido trae consecuencias positivas a nuestro negocio, web, red, etc… De hecho todo esto repercute en:

  • Aumentar las visitas a nuestros perfiles: Como mencionamos anteriormente, organizarnos nos permitirá ser constantes en la publicación de nuevo contenido en redes sociales o nuestro blog. Si el contenido es de calidad y aporta valor a nuestros lectores lo más común es que nos visiten con mayor frecuencia para estar al tanto de las novedades que vamos publicando. Por otro lado, también existe la posibilidad de llegar a más personas o audiencias que no nos conozcan.
  • Equilibrar las temáticas de contenidos que publiquemos: Si usamos un calendario editorial basado en categorías conseguiremos un contenido más variado y esto enriquecerá el mismo. Es algo que nuestra audiencia siempre va a agradecer.
  • Prever la creación de contenido especial para momentos clave: Este punto es uno de los mas importantes a la hora de reforzar nuestras ventas o mejorar nuestras conversiones. Por ejemplo, si tenéis un eCommerce y vais a introducir un nuevo producto, tener en cuenta varios factores como las rebajas o alguna ocasión especial. Igualmente, si tenemos pensado publicar un curso, también tener en cuenta las publicaciones para que lo vayan nutriendo.

¡Manos a la obra! que son muchísimas ventajas y muy suculentas.

Resumen y conclusión

Un calendario editorial nos permite una mayor organización y planificación de las publicaciones en nuestro sitio wed o redes sociales. Se trata de una herramienta muy importante en una estrategia de marketing de contenidos.

Como hemos visto, muchas de las ventajas del calendario editorial son asentar y mantener una rutina de creación de contenidos, optimizar nuestro tiempo, adelantar todo nuestro contenido, aumentar las visitas, equilibrar las temáticas si usamos un sistema de categorías, o prever la creación de contenido para momentos clave.

Para acabar, si tenéis algunas dudas sobre el tema o simplemente comentar este post darle a Contactar.

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El problema de las herramientas “To do” list

to do list

Las “To do” list son unas herramientas de productividad, pero a algunas personas les funciona mejor que a otras y pueden llegar a convertirse en un problema.

Herramientas de listas

La gran mayoría de las herramientas que encontramos actualmente en el mercado siempre tienen la opción de crear estas listas.

Estas herramientas pueden ser sencillas o llegar a tener cierta complejidad. Todas pueden llegar a ser una herramienta de productividad muy potente. Pero pueden beneficiar más a unas personas que a otras.

y pueden llegar a convertirse en un problema.

El objetivo de estas herramientas de lista de tareas nunca ha variado, crear la tarea que tengas pendiente y marcas las que has terminado. Siempre es preferible usar una de estas herramientas que olvidarse de lo que tienes que hacer pero pueden llevar a la procrastinación.

La procrastinación

la procrastinación es el gran enemigo para la gran mayoría de nosotros y el gran enemigo de la productividad.

La definición de procrastinar significa retrasar las cosas una y otra vez y no llegar a hacerlas nunca.

Y aunque no lo creamos, las herramientas de listas alimentan la procrastinación, en muchas ocasiones. Pero a muchas personales les puede funcionar muy bien. Pero por experiencia propia, no han funcionado todo lo bien que deberían, con amigos, familiares y conmigo mismo. Es un gran cajón, donde lo metemos todo y no tienen ni el momento para hacerlas ni el lugar para hacerlas la gran mayoría de veces.

Esta lista, va en aumento y acumulándose, es igual de eficaz que tener algo en mente y no llegar a hacerlo y terminamos por olvidarnos de esas tareas.

Para luchar contra la procrastinación debemos de concretar más y no vale con “qué”, si no que también se necesita el “cuándo”.

Muchas de las herramientas ya incluyen el asignar hora y fecha de cada tarea, pero en muchas ocasiones es como el despertador, lo apagamos y lo aplazamos para más tarde. ¿Para que tener una lista de tareas cuando podemos tener un calendario? considero que es más intuitivo y serio.

Resumen y conclusión

Las herramientas de listas de tareas son una herramienta de productividad que le puede funcionar a mucha gente pero a otra le resulta problematico organizarse de esa forma.

Se tiende a pensar: “Cuando tenga tiempo libre, y me apetezca, y no tenga nada que hacer… Haré lo de la lista”

Una alternativa que funciona mucho mejor para muchas más personas es pasarse a una aplicación de agenda o calendario y aplicar la técnica de bloques de tiempo (Time Blocking). Ayuda a ser consciente de lo que no estamos haciendo.

Para acabar, si tenéis algunas dudas sobre el tema o simplemente comentar este post darle a Contactar.

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